Založenie s.r.o. od 17. 8. 2026: notár, advokát alebo online formulár

Zvažujete prechod zo živnosti na s.r.o. alebo zakladáte firmu so spoločníkom? Od 17. 8. 2026 to už nevybavíte spoločenskou zmluvou s overenými podpismi. Pri klasickom založení musí byť zmluva alebo zakladateľská listina notárskou zápisnicou alebo dokumentom autorizovaným advokátom (§ 57 Obchodného zákonníka).

Bez notára a advokáta sa dá s.r.o. založiť už len zjednodušene cez elektronický formulár, a to za prísnych podmienok. Zmena prišla spolu s novým zákonom č. 29/2026 Z. z. o obchodnom registri, ktorý nahradil doterajší zákon č. 530/2003 Z. z. Dobrou správou je, že registrácia trvá najviac dva pracovné dni od doručenia úplného návrhu a firmu môže zapísať aj notár.

Pre živnostníka to znamená vyššie náklady na založenie a viac plánovania. Nižšie prechádzame najčastejšie situácie a to, čo pripraviť, aby firma mohla od prvého dňa fakturovať a účtovať.

Akými cestami sa dá s.r.o. založiť a zapísať?

Koľko to stojí? Súdny poplatok za prvozápis s.r.o. registrovým súdom je 220 €. Pri registrácii u notára platíte jeho odmenu, jej výšku si overte vopred. Pozor na jedno obmedzenie: notár, ktorý vám pripravoval zápisové podklady, napríklad notársku zápisnicu, tú istú registráciu vykonať nesmie (§ 96 zákona o obchodnom registri).

Samotný návrh sa podáva elektronicky. Musí byť autorizovaný a podávateľ musí mať aktivovanú elektronickú schránku. Pri s.r.o. ho podávajú všetci konatelia a zastupovať ich môže len advokát, notár alebo zamestnanec na základe plnomocenstva.

Situácie, ktoré riešia klienti

„Som živnostník a chcem pokračovať cez s.r.o. Stačí online formulár?“

Áno, ak spĺňate podmienky zjednodušeného založenia:

• vaše činnosti zodpovedajú voľným živnostiam,
• vklady sú len v peniazoch,
• nepotrebujete vlastné pravidlá medzi spoločníkmi.

Ak chcete do firmy vložiť auto, techniku alebo celý podnik, zjednodušený postup použiť nemôžete. Pri jedinom zakladateľovi musí byť základné imanie (najmenej 5 000 €) splatené celé ešte pred zápisom (§ 111 Obchodného zákonníka).

Háčik je v tom, že zápis s.r.o. živnosť automaticky neukončí. Treba rozhodnúť, kedy živnosť skončíte alebo pozastavíte a čo bude so zásobami, majetkom a rozpracovanými zákazkami. Od toho závisí daňové priznanie za posledný rok živnosti aj odvody. Poradie krokov má daňové dôsledky, preto ich s klientmi plánujeme spolu.

„Zakladáme firmu dvaja. Čo s dohodami medzi nami?“

Na tie potrebujete klasické založenie, teda notársku zápisnicu alebo advokáta. Platí to vždy, keď chcete upraviť napríklad predkupné právo, rozdelenie zisku inak ako podľa vkladov alebo hlasovanie pri dôležitých rozhodnutiach.

Na čo myslieť pri vkladoch? Každý spoločník musí mať vklad aspoň 750 €. Pred podaním návrhu treba na každý peňažný vklad splatiť aspoň 30 % a spolu aspoň 2 500 € (§ 109 a 111 Obchodného zákonníka). Spoločnosť vzniká až dňom zápisu do obchodného registra a návrh treba podať do 90 dní od založenia.

„Spoločníkom bude cudzinec. Je to problém?“

Nie je, podmienky však závisia od toho, či bude aj konateľom a ktorú cestu zvolíte. Pri zjednodušenom založení platí:

• spoločník, ktorý je fyzickou osobou, nesmie byť zastúpený a musí mať účet v banke so sídlom v členskom štáte EÚ,
• konateľ musí byť bezúhonný a zapísaný v registri fyzických osôb.

Cudzinec ako konateľ predkladá výpis z registra trestov svojho štátu alebo rovnocenný dokument. Obmedzenie pre zakladateľov s daňovými nedoplatkami sa na zahraničnú osobu nevzťahuje, zakladateľ však prikladá vyhlásenie, že je zahraničnou osobou (§ 105b Obchodného zákonníka). Dokumenty v cudzom jazyku sa ukladajú spolu s overeným prekladom do slovenčiny.

„Môžem do firmy vložiť vybavenie alebo celý podnik?“

Áno, ale len klasickým založením. Hodnotu nepeňažného vkladu určuje znalecký posudok a vklad musí byť splatený pred zápisom základného imania (§ 59 Obchodného zákonníka). Pri vklade podniku sa primerane použijú pravidlá o predaji podniku.

Pozor na DPH. Ak ste platiteľ DPH a s.r.o. nadobudne váš podnik alebo jeho samostatnú časť, stáva sa platiteľom DPH dňom nadobudnutia (§ 4 zákona o DPH).

„Oplatí sa zapísať čo najviac živností, keď sú zadarmo?“

Nie. Predmet podnikania nie je len formalita v registri. Banky pri otváraní účtu a pri úveroch aj investori pri hĺbkovej previerke posudzujú, čím sa firma naozaj zaoberá. Podľa toho určujú jej rizikový profil v rámci povinností proti legalizácii príjmov (KYC a AML).

Dlhý zoznam nesúvisiacich činností, ktoré firma nevykonáva, v praxi vedie k doplňujúcim otázkam, pomalšiemu schvaľovaniu a niekedy aj k odmietnutiu financovania. Rovnako dôležité je, aby hlavná činnosť zodpovedala správnemu kódu SK NACE. Pribúdajú aj praktické povinnosti:

• zmeny údajov k živnostiam treba živnostenskému úradu oznámiť do 15 dní,
• pri remeselných a viazaných živnostiach musí firma spĺňať odbornú spôsobilosť cez zodpovedného zástupcu,
• každá neskoršia úprava predmetu podnikania v obchodnom registri stojí súdny poplatok 50 €.

Rozumnejšie je zapísať činnosti, ktoré firma reálne vykonáva alebo plánuje, a ďalšie doplniť, keď budú aktuálne.

Na čo myslieť pred podaním návrhu

• Sídlo: s.r.o. musí preukázať vlastnícke alebo užívacie právo k nehnuteľnosti, alebo mať písomný súhlas vlastníka s úradne osvedčeným podpisom.
• Zakladatelia bez dlhov: kto je v zozname daňových dlžníkov, má nedoplatok na sociálnom poistení alebo exekúciu, firmu bez súhlasu správcu dane nezaloží. Registrový súd alebo registrátor to overí sám.
• Konečný užívateľ výhod: údaje o ňom sa zapisujú do obchodného registra už pri prvozápise.
• Účet a vklady: vklady preberá správca vkladu a o ich splatení podáva písomné vyhlásenie. Po vzniku firmy si otvorte firemný účet a vklady naň presuňte.
• DPH: nová s.r.o. sa stáva platiteľom, keď obrat za kalendárny rok presiahne 50 000 €, alebo okamžite pri prekročení 62 500 € v bežnom roku. Pri obchodoch so zahraničím môže povinnosť registrácie vzniknúť skôr, to posudzujeme individuálne.

Ako zakladáme s.r.o. my

Založenie s.r.o. u nás stojí od 400 € a zabezpečujeme ho v spolupráci s partnerskou advokátskou kanceláriou. Advokát s vami reálne pracuje a za zakladateľské dokumenty zodpovedá. Nejde o plnomocenstvo a formulár odoslaný cez portál bez toho, aby niekto poznal vašu situáciu.

Pred založením sa s vami spojíme a prejdeme skutočnú situáciu:

• na čo bude firma slúžiť a odkiaľ budú prichádzať príjmy,
• vzťahy medzi spoločníkmi: práva a povinnosti, rozhodovanie, čo sa stane pri odchode spoločníka alebo nezhode,
• či je s.r.o. pre vás vhodná právna forma a aké sú daňové dôsledky v porovnaní so živnosťou,
• správne zaradenie podľa SK NACE a výber živností, ktoré zodpovedajú skutočnej činnosti.

Prečo na tom trváme? Chyby v zápise do obchodného registra sa neskôr opravujú drahšie ako pri založení. Typicky ide o nepresný predmet podnikania alebo spoločenskú zmluvu, ktorá nerieši odchod spoločníka. Každá zmena potom znamená nový dokument, poplatok a čas.

Lacné online služby rýchleho založenia súťažia najmä cenou a fungujú ako hromadný proces bez rozhovoru o situácii klienta. V praxi sa k nám odtiaľ dostávajú firmy s nepresnými alebo navzájom nesúladnými údajmi. My postupujeme opačne: najprv situácia, potom dokumenty.

Ako nastaviť účtovníctvo od prvého dňa?

Prvé účtovné obdobie s.r.o. začína dňom jej vzniku, teda dňom zápisu do obchodného registra (§ 3 zákona o účtovníctve). Náklady na založenie, teda notára, advokáta, súdny poplatok či znalecký posudok, aj výdavky zaplatené pred vznikom firmy si doložte dokladmi.

Pri prechode zo živnosti na s.r.o. nastavíme podvojné účtovníctvo od prvého dňa: počiatočné stavy, vklady, prevzatý majetok, prepojenie firemného účtu cez automatizácie a mzdy konateľa, ak bude poberať odmenu. Zároveň uzavrieme daňovú evidenciu živnosti, aby sa žiadny príjem ani výdavok nezdanil dvakrát.

Kontrolný zoznam

1. Rozhodnite o ceste (vy, spoločníci): zjednodušené založenie, alebo notár či advokát podľa vkladov a dohôd medzi spoločníkmi.
2. Pripravte sídlo (vy): nájomnú zmluvu alebo súhlas vlastníka s osvedčeným podpisom.
3. Overte nedoplatky (každý zakladateľ): daňový úrad, Sociálna poisťovňa, exekúcie.
4. Splaťte vklady (správca vkladu): najmenej 30 % z každého peňažného vkladu a spolu 2 500 €, pri jedinom zakladateľovi celé základné imanie. Nepeňažný vklad so znaleckým posudkom.
5. Podajte návrh do 90 dní od založenia (konatelia alebo ich zástupca): elektronicky, s autorizáciou, pri registrovom súde so súdnym poplatkom 220 €.
6. Po zápise (vy a my): firemný účet, registrácia DPH podľa obratu, účtovníctvo od dňa vzniku, ukončenie živnosti a jej posledné daňové priznanie.

Novinky z účtovníctva a daní e-mailom

Zmeny zákonov, termíny a praktické články, ktoré sa týkajú vašej firmy. Najviac niekoľkokrát mesačne.

E-mail Meno (nepovinné) Odoberať novinky

Web Súhlasím so zasielaním noviniek od accbase. Odhlásiť sa môžem kedykoľvek. Ochrana osobných údajov