Skip to content Skip to footer
Automatizácie

Automatizujeme to, čo vás zbytočne zdržiava

Bankové pohyby, faktúry, sklady, pokladnice, dochádzka či e-shop. Prepojíme vaše systémy s účtovníctvom tak, aby sa údaje neprepisovali ručne. Výsledkom je menej chýb, nižšia cena spracovania a aktuálne čísla v klientskej zóne.

  • 50 %cena automatizovaného bankového pohybu oproti manuálnemu
  • EÚbanky na Slovensku aj v celej EÚ a EHP
  • 2027pripravení na povinnú e-faktúru
  • 1zodpovedný partner za účtovníctvo aj technológie
Automaticky napájame banky na Slovensku aj v celej EÚ a EHP

Slovenská sporiteľňa, Tatra banka, VÚB banka, ČSOB, Prima banka, 365.bank, UniCredit Bank, mBank, Fio banka a banky v krajinách EÚ a EHP.

Čo vieme automatizovať01

Od banky po sklad, bez ručného prepisovania

Každý ručne prepísaný údaj stojí čas a nesie riziko chyby. Automatizácie nastavujeme tam, kde sa údaje opakujú, a výsledok vidíte v účtovníctve aj v klientskej zóne.

01

Banky a platby

Pohyby na účtoch načítavame automaticky priamo z banky a párujeme ich s faktúrami podľa variabilného symbolu a vlastných pravidiel. Rozdelíme aj súhrnné platby od platobných brán, rezervačných portálov a prepravcov. Pripájame slovenské banky aj banky v ďalších krajinách EÚ a EHP.

  • Slovenská sporiteľňa
  • Tatra banka
  • VÚB banka
  • ČSOB
  • Prima banka
  • 365.bank
  • UniCredit Bank
  • mBank
  • Fio banka
  • + banky v krajinách EÚ a EHP
  • automatické sťahovanie výpisov
  • párovanie podľa VS a pravidiel
  • súhrnné platby z platobných brán
  • dobierky od prepravcov
  • bankové poplatky
  • príkazy na úhradu SEPA
  • okamžité platby cez QR
  • overenie účtov platiteľov DPH
02

Faktúry a e-faktúra

Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry elektronicky. Odosielanie aj prijímanie e-faktúr nastavíme tak, aby prijaté faktúry automaticky prešli do záväzkov aj na sklad. Faktúry vedia odchádzať hromadne, upomienky automaticky.

  • e-faktúra od 2027
  • príjem faktúr do záväzkov a na sklad
  • hromadná fakturácia
  • upomienky e-mailom a SMS
  • cudzia mena s kurzom ECB
  • partner podľa IČO
  • kontrolný výkaz automaticky
  • OSS podľa krajiny zákazníka
03

Sklady a skladové automatizácie

Neobmedzený počet skladov, čiarové kódy, šarže a exspirácie. Objednávky dodávateľom vznikajú automaticky podľa zásob a prijatých objednávok, predaj odpíše suroviny podľa receptúr a inventúru spravíte mobilným terminálom.

  • viac skladov a prevodky
  • automatické objednávky dodávateľom
  • čiarové kódy a etikety
  • šarže a exspirácie
  • inventúra mobilným terminálom
  • receptúry a odpis surovín
  • komisionálny predaj
  • expedícia a rezervácie
04

Pokladnice, eKasa a gastro

Pokladnica eKasa prepojená so skladom a účtovníctvom. Denná uzávierka sa zaúčtuje sama, platby kartou a okamžité platby sa spárujú. V gastre stoly, kuchynská tlač a objednávky hostí cez QR kód na stole.

  • online eKasa
  • automatické účtovanie tržieb
  • platobné terminály
  • QR platby na displeji
  • vernostné systémy a poukazy
  • stoly a kuchynská tlač
  • objednávky cez QR kód
  • donáška
05

E-shopy

Objednávky, zásoby a ceny sa synchronizujú medzi e-shopom, skladom a účtovníctvom. Faktúry, úhrady z platobných brán a dobierky sa spárujú bez ručného prepisovania.

  • synchronizácia objednávok
  • zásoby a ceny
  • faktúry k objednávkam
  • platobné brány
  • dobierky
  • predaj do EÚ a OSS
06

Dochádzka a mzdy

Dochádzkové terminály s kartou alebo čipom, dochádzka sa automaticky spracuje do miezd. Zodpovedná osoba dostane upozornenie, ak zamestnanec nepríde včas. Výkazy do poisťovní a na finančnú správu odchádzajú elektronicky.

  • dochádzkové terminály
  • dochádzka priamo do miezd
  • upozornenie na meškanie
  • elektronické výkazy SP, ZP a FS
  • výplatné pásky e-mailom s heslom
  • automatické zaúčtovanie miezd
07

Hotely a ubytovanie

Rezervácie z rezervačných portálov prichádzajú do knihy rezervácií automaticky. Hostia sa vedia prihlásiť online ešte pred príchodom a hlásenie cudzincov aj miestnu daň pripravíte bez prepisovania.

  • prepojenie s rezervačnými portálmi
  • online check-in
  • kniha ubytovaných
  • miestna daň
  • hlásenie cudzincov
  • hotelové účty
08

Dokumenty, schvaľovanie a archív

Prijaté faktúry schvaľujú zodpovední ľudia v poradí, ktoré si určíte. Doklady sa archivujú digitálne, s elektronickým podpisom a so záznamom, kto čo zmenil.

  • schvaľovanie faktúr
  • digitálny archív
  • elektronický podpis
  • záznam zmien a činností
  • úlohy a pripomienky
  • reklamácie a servis
09

Integrácie a aplikácie na mieru

Ak niečo bežné riešenie nevie, doprogramujeme to. Prepojíme vaše systémy cez API alebo výmenu XML a CSV a pripravíme prehľady, ktoré potrebujete na riadenie firmy.

  • API a webové služby
  • výmena XML a CSV
  • prepojenie interných systémov
  • pobočky a centrála
  • manažérske prehľady
  • vývoj na mieru
Postup02

Ako automatizácia prebieha

Začíname tým, čo vás dnes stojí najviac času. Netlačíme technológie tam, kde nedávajú zmysel.

  1. 01

    Analýza

    Prejdeme, aké doklady a systémy používate a kde sa údaje dnes prepisujú ručne.

  2. 02

    Návrh

    Navrhneme, čo sa oplatí automatizovať a čo vám to ušetrí na čase aj na cene spracovania.

  3. 03

    Nasadenie

    Prepojenia nastavíme a otestujeme. Vy pracujete ďalej, my preberáme technickú časť.

  4. 04

    Nižšia cena

    Automatizovaný bankový pohyb účtujeme za polovicu ceny dokladu. Čím viac automatizácie, tým nižšie náklady.

Ceny spracovania automatizovaných a manuálnych pohybov nájdete v cenníku. Výsledky automatizácie vidíte v klientskej zóne.

Technológie03

Účtovníctvo aj technológie od jedného partnera

Servery, aplikácie a automatizácie vyvíja a prevádzkuje naša spoločnosť GLOBERG:Digital, k.s. Nemusíte koordinovať účtovníka, programátora a správcu serverov. Za celé riešenie od prepojenia banky po zaúčtovanie zodpovedáme my.

globerg.eu

Technické zabezpečenie

Vaše údaje neopúšťajú naše servery

Mnohé účtovné kancelárie používajú externé aplikácie na skenovanie a vyťažovanie dokladov. Faktúry, zmluvy aj mzdové údaje ich klientov tak prechádzajú cez ďalšie firmy a ich servery a klient často ani nevie, kde všade jeho údaje sú. U nás doklady, účtovníctvo aj mzdy spracúvame výlučne na vlastných serveroch, bez externých aplikácií na skenovanie a vyťažovanie dokladov. Banky pripájame len cez regulované bankové rozhrania so súhlasom klienta.

Výlučne vlastné servery

Údaje sú uložené výlučne na území Slovenska, bez virtuálnych serverov a verejných cloudov tretích strán.

Diskové polia RAID 50

Údaje sú uložené na viacerých diskoch s paritou. Výpadok disku neznamená stratu dát ani prerušenie prevádzky.

Šifrovanie

Komunikácia prebieha výlučne cez šifrované spojenie. Prístupové údaje a citlivé nastavenia ukladáme šifrovane.

Oddelené databázy

Každá firma má vlastnú databázu. Údaje rôznych klientov sa nikdy nemiešajú.

Ochrana prihlásenia

Dvojfaktorové overenie, obmedzenie počtu pokusov a ochrana proti robotom pri každom prihlásení.

Firewall a ochrana proti útokom

Hardvérový firewall, ochrana proti DDoS útokom, antivírusová ochrana serverov a blokovanie podozrivých prístupov.

Zálohy mimo siete

Databázy a dokumenty pravidelne zálohujeme na úložisko mimo internej siete, aby ich bolo možné kedykoľvek obnoviť.

Integrita a záznam aktivít

Každý odovzdaný doklad má kontrolný súčet a o odovzdaní aj stiahnutí dokladov sa vedie záznam.

Servery, aplikácie a automatizácie vyvíja a prevádzkuje naša spoločnosť GLOBERG:Digital, k.s.

Časté otázky04
Ktoré banky viete napojiť?

Všetky veľké banky na Slovensku, napríklad Slovenskú sporiteľňu, Tatra banku, VÚB, ČSOB, Prima banku, 365.bank, UniCredit Bank, mBank či Fio banku, a tiež banky v ďalších krajinách Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru.

Je napojenie banky bezpečné?

Áno. Banky pripájame cez regulované bankové rozhrania, ktoré slúžia na čítanie pohybov na účte. Prístup udeľujete vy so súhlasom v banke a môžete ho kedykoľvek zrušiť. Peniaze z účtu sa takto posielať nedajú.

Koľko automatizácia stojí?

Závisí od rozsahu, preto cenu pripravíme po analýze. Automatizácia sa však prejaví aj na cene účtovníctva: automatizovaný bankový pohyb účtujeme za polovicu ceny dokladu, manuálne spracovaný za plnú cenu.

Sme pripravení na povinnú e-faktúru od roku 2027?

Od 1. 1. 2027 musia platitelia DPH vystavovať tuzemské faktúry iným firmám elektronicky a prijímať ich musia vedieť aj neplatitelia. Odosielanie aj príjem e-faktúr vám nastavíme tak, aby prijaté faktúry automaticky prešli do účtovníctva.

Musím meniť systémy, ktoré dnes používam?

Nie vždy. Najprv zistíme, čo používate a čo sa dá prepojiť. Ak je výmena systému výhodnejšia, navrhneme ju aj s prevodom údajov.

Kto automatizácie zabezpečuje?

Servery, aplikácie a automatizácie vyvíja a prevádzkuje naša spoločnosť GLOBERG:Digital, k.s. Nemusíte preto koordinovať ďalších dodávateľov a za celé riešenie zodpovedáme my.

Prejdeme s vami, čo sa vo vašej firme dnes prepisuje ručne, a navrhneme, čo sa oplatí automatizovať.

Novinky e-mailomZmeny zákonov a termíny, ktoré sa týkajú vašej firmy
Novinky z účtovníctva a daní e-mailom

Zmeny zákonov, termíny a praktické články, ktoré sa týkajú vašej firmy. Najviac niekoľkokrát mesačne.