Áno. Klientom poskytujeme aj vzdialený prístup k ich účtovníctvu, a zároveň im umožňujeme vystavovať faktúry priamo v našom systéme.

Bežne s klientmi konzultujeme a odpovedáme na otázky pri prevzatí dokladov. Samozrejmosťou sú aj odpovede na otázky cez email alebo telefón. Tento typ konzultácii je zahrnutý v cene mesačného spracovania účtovníctva. V prípade potrieb častejších a náročnejších konzultácií napríklad: analýzy, konzultácie o špecifických odvetviach alebo poradenstvo pred spustením nového projektu, sú konzultácie spoplatnené v zmysle nášho cenníka. Takáto konzultácia je ale vždy dohodnutá vopred, a klient je oboznámený ak ide o tento druh konzultácie.

Zmluva s nami nie je písaná malými písmenkami, nie je napísaná v náš prospech ani vo váš neprospech. Klientov neviažeme dlhou výpovednou lehotou ani zmluvnými pokutami pri zrušení zmluvy. Zmluva je pre nás iba vymedzenie záväzných termínov, odovzdania dokladov, ceny a dohodnutého rozsahu. Zmluvu môžete kedykoľvek vypovedať aj bez udania dôvodu s mesačnou výpovednou lehotou.

Pracujeme s viacerými softvérmi. Prevažne však s Money S3, Money S4, Money S5, Oberon, MRP K/S.

Proces odovzdania účtovníctva od predošlého účtovníka je dôležitým krokom, ktorý vyžaduje niekoľko potrebných krokov. V našej firme zvyčajne nasledujeme tieto kroky:

1. Príprava na odovzdanie: Začneme tým, že sa dohodneme s klientom na termínoch a detailoch procesu odovzdania. Zistíme, aké dokumenty a informácie boli uchovávané u predchádzajúceho účtovníka.

2. Dohoda s predchádzajúcim účtovníkom: V kontakte s predchádzajúcim účtovníkom zabezpečíme, aby všetka účtovná dokumentácia a informácie boli správne a úplne prenášané na našu firmu. To zahŕňa získanie prístupu k účtovným softvérom a systémom, ak je to potrebné.

3. Kontrola  účtovnej dokumentácie: Preveríme a účtovnú dokumentáciu od predchádzajúceho účtovníka, aby sme zistili, či sú v nej všetky potrebné informácie a či nie sú chyby alebo nezrovnalosti.

4. Získanie prístupu k klientovým účtom: Ak to klient vyžaduje, vytvoríme prístup k bankovým účtom a iným finančným záznamom, ktoré sú potrebné na vedenie účtov.

5. Prechod na nový účtovací systém: Ak je to potrebné, prenesieme klienta na náš účtovací systém a začneme viesť účtovnú dokumentáciu podľa našich noriem a postupov.

6. Komunikácia s klientom: Počas celého procesu budeme udržiavať otvorenú komunikáciu s klientom, aby sme ho informovali o postupe a zabezpečili, že prechod prebehne bez problémov.

7. Dokončenie procesu odovzdania: Po overení úplnosti a presnosti účtovnej dokumentácie a potvrdení klienta budeme považovať proces odovzdania za dokončený a budeme pokračovať v poskytovaní účtovníckych služieb.

Týmto spôsobom sa snažíme zabezpečiť, aby proces odovzdania účtovníctva bol vykonaný korektne a aby klient bol spokojný s našimi službami.